Справка о наличии или отсутствии судимости, а также о привлечении к административной ответственности на территории Республики Беларусь может быть оформлена с подписью руководителя информационного подразделения МВД только в случае личного обращения заявителя в территориальные подразделения МВД на территории Беларуси либо при наличии нотариально заверенной доверенности.
Если заявитель обращается в заграничное учреждение, справка о наличии или отсутствии судимости (и, при необходимости, о привлечении к административной ответственности) оформляется с подписью руководителя данного заграничного учреждения или консульского отдела. Документ выдается на основании данных из единого государственного банка данных о правонарушениях, которые предоставляются информационным центром МВД через Министерство иностранных дел.
Для получения такой справки необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление и письменное согласие заявителя (или его законного представителя) на обработку персональных данных, включая предоставление информации из государственного банка данных о правонарушениях (заполняется заранее).
- Паспорт или идентификационную карту и биометрический паспорт (оригинал и ксерокопии страниц с данными на русском и английском языках, включая регистрацию).
Консульский сбор за оформление справки составляет 50 евро, квитанция выдается после проверки всех документов. Справка предоставляется на русском или белорусском языке, а ориентировочный срок ее оформления составляет от 2 до 3 недель.
Источник сайт посольства РБ в Польше
Режим работы консульских служб Беларуси в Польше здесь

Добрый день , интересует процедура справки о не судимости из РБ
Здравствуйте. Записываетесь в посольство, лучше по электронной почте, дозвониться сложно, особенно в Варшаву. Заранее заполняете заявление и анкету. Оплата 50 евро на месте, после проверки документов. Ожидание справки 2-3 недели (такая информация на официальном сайте). Забирать справку лично. Рекомендуем предварительно записаться к присяжному переводчику, т.к. действие справки об отсутствии судимости — месяц. Можно попросить, чтобы посольство сбросило вам электронный вариант справки, можете переслать его переводчику, а когда будете забирать справку с присяжным переводом, покажете оригинал. Желаем удачи!